Conferência de carga · Café Orfeu

Sobre esta tela

A carga chega em duas etapas. No pátio, quem recebe captura pelo celular só o que dá para ver e medir: tanque, litros, régua antes e depois, fotos. Aqui, com o documento na mão, o administrativo associa nota fiscal, fornecedor e produto, confere a diferença e decide. Nada vai para o Protheus antes desta decisão — nem a entrada de estoque, nem o saldo do tanque.

Aguardando conferência

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Capturadas em campo, sem nota associada

Litros retidos

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Ainda não lançados no estoque

Tolerância de divergência

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Acima disso, exige tratativa com o fornecedor

Captura mais antiga

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Carga parada trava o saldo do tanque

Recebimentos aguardando conferência ?

Roteiro: comece pelo REC-2026-0083, o da descarga interrompida. Digite 1.500 L como litragem da nota e mostre o percentual estourando a tolerância — o botão de aceitar some e sobra abrir tratativa. Depois faça o REC-2026-0084 com 5.000 L, que fecha certinho e aceita com um clique. A frase que fixa a ideia: o que a fazenda cobra do fornecedor não é a mesma coisa que o que ela procura dentro de casa.

Dois indicadores que não se misturam

Divergência com a nota — assunto de fora

A nota diz 1.500 L e desceram 1.180 L. Esses 320 L nunca entraram na fazenda: faturamento a maior, erro de contador do caminhão ou descarga incompleta. Resolve-se com carta de correção, abatimento ou reentrega — e o saldo do tanque nunca é inflado para "fechar" com a nota.

Trata com o fornecedor · apurado aqui

Diferença de conciliação — assunto de dentro

O combustível entrou, foi registrado, e mesmo assim a régua do tanque acusa menos do que a conta do sistema. A perda aconteceu dentro de casa: vazamento, erro de leitura, abastecimento não registrado ou desvio.

Apura internamente · na conciliação mensal

Por que não podem virar um número só: um fornecedor que fatura a maior todo mês apareceria como perda interna crescente, e a fazenda procuraria ladrão onde só há erro de nota. Na direção contrária, desvio real se esconderia atrás de "problema do fornecedor". São campos distintos, com donos, tolerâncias e tratamentos distintos — e é por isso que a decisão desta tela é registrada separada da conciliação.

Como a carga chega até aqui

Etapa	Quem	Onde	O que registra
1 · Captura na descarga	Quem recebe no pátio	App móvel · aba Receber	Tanque de destino, litros descarregados, régua antes e depois, fotos. Nenhum campo fiscal
2 · Conferência	Administrativo	Esta tela	Nota fiscal, fornecedor, produto, diferença apurada e a decisão
3 · Entrada no ERP	Sistema automático	—	Entrada por tanque no Protheus e saldo recalculado. Só depois da decisão

Por que separar as duas primeiras: quem está no pátio com o caminhão esperando não tem a nota na mão, e parar a descarga para digitar dado fiscal é exatamente o que faz o registro não acontecer. Capturar o físico na hora e o fiscal depois é o que torna o controle viável na rotina da fazenda.